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プライバシーポリシー

当社は、(以下、「当社」という。)は、お客様の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。当社は、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。

当社は、個人情報の取り扱いに関して法令を遵守いたします。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠します。
当社は、個人情報を不正に取得せず、個人情報保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

住所:東京都八王子市館町1821-122
サイト名:共存共栄クラブ
運営代表:伊藤豪


1.取得するお客様個人情報の項目

当社は、お客様に関する次の個人情報を取得します。
(1)本人確認に関する情報
氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード、SNSアカウント情報
(2)お取引に関する情報
お取引内容及び購入履歴等
(3)決済に関する情報
金融機関口座、決裁方法の情報等
(4)その他の関連情報
お客様から当社へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等


2.お客様個人情報の利用目的

(1)当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において、取得及び利用いたします。
①サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
②サービスのご提供のため
③サービスの利用料金ご請求のため
④サービスの保守、点検、管理のため
⑤お客様に新たな商品・サービスをお知らせするため
⑥キャンペーン、アンケートの実施のため
⑦サービスについてのマーケティング活動、広報活動実施のため
⑧お客様からのコメントやお問い合わせに回答するため
⑨利用規約に違反したお客様の特定、その他不正不当な目的でサービスを利用したお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
⑩本ポリシー規定6(第三者提供)記載の方法による、第三者に対する提供のため


3.お客様以外に関する個人情報の項目

当社は、場合によってお客様ではない方の個人情報についても(本プライバシーポリシー規定1(1)から(4)と同項目)を取得します。お客様に関する個人情報の同様のものとします。


4.お客様以外に関する個人情報の利用目的

当社は、以下の(1)から(4)の各個人情報を次に掲げる利用目的の範囲内において、取得及び利用いたします。

(1)取引先各社の個人情報について
業務上必要な諸連絡及び商談等のため情報管理及び収支処理に必要とするもの

(2)株主及び投資家の方の個人情報について
法令に基づく権利行使及び義務履行及び法令に基づく株主管理のため必要とするもの

(3)採用応募者様の個人情報について
採用活動についての連絡、情報提供及び調査のため必要とするもの

(4)その他当社社員及び当社の活動における個人情報

当社社員の個人情報、当社が関与するイベント、団体事業への参加の際収集するもの


5.共同利用

当社は、現在当社保有個人データの共同利用をおこなっておりません。


6.第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供することはいたしません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤その他法令で認められる場合


7.安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については以下の通りです。

①顧客データベースへのアクセス権限を厳重に管理しPCログインは権限者のみこれをおこなう
②会社PCや記録メディアの社外持ち出しの禁止
③ウィルスソフトでPC自体厳重な対策


8.開示等の請求

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認のうえで、お客様に対し、遅滞なく対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
(1)利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は、当社に対し、当社が定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。なお、本請求される場合には、開示手数料がかかります。
(2)訂正・追加・削除
お客様は、当社が定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法その他法令において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3)利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は、当社が定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。
(4)手続

お客様が上記の開示等の請求を行う場合には、用紙に請求内容事項を記入の上、本人確認書類を同封し、次の送付先までご郵送ください。利用目的の通知および個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1500円の手数料をいただきますことをご了承ください。手数料は、小為替で郵送の際封下さい。なお、個人情報保護法その他法令により開示が認められず、不開示及び利用目的の非通知の決定を行う場合についても所定の手数料をいただきます。

送付先

住所:東京都八王子市館町1821-122
「個人情報開示請求窓口担当者行」


9.個人情報の取り扱いの改善

(1)当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善します。

(2)当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失当の危険を防止するために必要かつ適切な方法により行います。


10.お問い合わせ窓口 当社の個人情報の取扱に関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他個人情報の取扱に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

対応窓口

住所:東京都八王子市館町1821-122
サイト名:共存共栄クラブ
メールアドレス:info@kyozon.club
電話番号:090-7238ー0603 受付時間 平日9:00-16:00